Alfresco ECM

Alfresco ECM je celosvětové sw řešení pro správu a řízení dokumentů (www.alfresco.com). Společnost Alfresco Software byla založena v roce 2005 a mezi její hlavními investory patří: Accel Partners, SAP Ventures, Mayfield Fund.

Alfresco_share_02

 

Systém Alfresco nejen umoňuje spravovat dokumenty, ale poskytuje i další možnosti, jako je například Business process modeling pro pokročilé WorkFlow a další zde uvedené komponenty:

DM - Document management system

RM - Record management

WCM - Web content management

Share - Enterprise collaboration

Activity BPM - Business process modeling

 

Alfresco_share_01

 

Varinaty řešení:

Alfresco ECM nabízí dvě základní varinaty pro implementci: 

  • Alfresco Community Edition
    • Multilicenční řešení
    • Upgrade systému
    • Podpora DB: open source (MySql, PostgreSql)
  • Alfresco Enterprise Edition
    • Multilicenční řešení
    • Garantovaná podpora SLA Alfresco Software
    • Podpora cluster řešení, certifikovaný systém s vysokou dostupností
    • Garantované upgrade / hotfix

Alfresco - přednosti systému:

  • Podstatné snížení provozní a pořizovacích nákladů (open source)
  • Rychlé nasazení / implementace
  • Multilicenční řešení
  • Jednoduché a přívětivé prostředí
  • Otevřený zdrojový kód

Alfresco - vlastnosti:

  • Správa a fulltextové vyhledávání v různých typech dokumentů (např. MS Office, Google, Csv, Txt, Pdf, Xml, Jpg)
  • Online / Offline editace dokumentů
  • Verzování
  • Podpora WorkFlow - BPM Activity
  • Multijazyčnost / podopra CZE
  • Uživatelská definice metadat
  • Smart Folders - automatické třídění dokumentů na základě šablon
  • Podpora kolaborativnách nástrojů (Wiki, Diskusní fóra, Formuláře)
  • Notifikační zprávy (email, rss)
  • Provázanost dokumnetů - hyperlink
  • Možnost sdílení dat - virtual files system
  • Automatické funkce k dokumentům (např. transformace formátů, přesun dokumentů, spuštění WorkFlow
  • Archivace dokumentů

Alfresco - technologie:

  • Alfresco je napsáno v programovacím jazyce JAVA, pro konfiguraci systému využívá xml soubory
  • Dokumenty ukládá na disk / metadata do DB
  • Podpora SSO
  • Integrace s mobilní aplikací
  • Pro vyhledávání využívá Apache Solr
  • Podpora Linux a Windows prostředí
  • Podpora cluster řešení
  • Integrace s email. klienty (např. MS Outlook)
  • Otevřené a zdokumentované Rest API pro integraci s okolními systémy